Archivo General de la Nación

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
Forma(s) autorizada(s) del nombre	Archivo General de la Nación. Archivo General de la República Bolivariana de Venezuela
Tipo de institución que conserva los fondos de archivo	Ministerio de la cultura.
ÁREA DE CONTACTO
Localización y dirección(es)	Municipio Libertador, parroquia Altagracia, Complejo Cultural Foro Libertador, Caracas, Venezuela.
Teléfono, fax, correo electrónico, redes sociales	0212-5095783 / 0212-5095786 agnvenezuela@gmail.com
Personas de contacto	Dirección General: -Fabricio Vivas Recursos Humanos: -Zeralda Huerfano Información y Gestión de Servicios: -Jorge Berrueta Tratamiento Archivístico: -Marlene Briceño Sistema Nacional de Archivos: -Deivi Abat Investigación y Formación: -Williams Martínez Consultoría Jurídica: -Carmen Zambrano Oficina de Tecnología e Información: -Cesar Vallez
ÁREA DE DESCRIPCIÓN
Historia de la institución que custodia los fondos de archivo	El Archivo General de la Nación es la institución responsable de la guarda, custodio, conservación y divulgación del Patrimonio Documental, así como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, con el fin de preservar la memoria histórica y la cultura de nuestra nación, es el órgano responsable de crear, orientar y coordinar el Sistema Nacional de Archivos, siendo el rector de la Actividad Archivística  Nacional.  Además de propiciar la normalización de todos los procesos achivísticos como preservación, conservación, y salvaguarda del Patrimonio Documental de la Nación, promoviendo el desarrollo y la supervisión   gestión archivística en todo el territorio nacional ofreciendo como servicio público a las comunidades y movimientos sociales organizados, ciudadanas, ciudadanos, órganos, instituciones públicas y sectores privados.
Contexto cultural y geográfico	El Archivo General de la Nación tiene sus orígenes en la creación del Registro Público, en el año 1836. Por decreto del General José Antonio Páez se dispuso que la documentación de carácter histórico, depositada en las escribanías públicas, se destinara al Archivo Nacional y al Registro Público.  Más adelante, durante el mandato del presidente Antonio Guzmán Blanco se le dio forma jurídica al Archivo General por medio del Decreto del 27 de enero de 1877. Posteriormente, un grupo de intelectuales despertaron el interés del entonces presidente Juan Vicente Gómez en la construcción de un edificio donde pudieran reunirse los valiosos documentos históricos, y con ellos, las fuentes originales y auténticas de la historia de Venezuela. Años más tarde, con motivo de la conmemoración del primer Centenario de la Independencia, se dispuso por Decreto del 19 de marzo de 1910, la construcción de varias obras públicas, entre las cuales se eligió un edificio para el Archivo Nacional ubicado en la avenida Urdaneta, entre las esquinas de Carmelitas y Santa Capilla. Su inauguración se celebró el 19 de abril de 1911. En este recinto, el Archivo Nacional funcionó durante 96 años. El 28 de marzo de 2009, en pro de la dignificación del patrimonio histórico de la nación, tras un gran proceso de mudanza, se inauguró una nueva sede de los fondos  documentales y bibliográficos del Archivo General de la Nación “Francisco de Miranda”, ubicada en el Complejo Cultural Foro Libertador, hecho que marcó un hito en la vida archivística del  país.  La edificación principal, ubicada en el Foro Libertador, inaugurada en el año 1983 cuenta con todas las especificaciones técnicas funcionales; posee una Sala de Consulta y amplios archivos de almacenamiento  para el patrimonio documental, con condiciones óptimas de conservación y preservación con  la requerida proyección hacia la posteridad. http://www.agn.gob.ve/index.php/resena-historica/
Atribuciones/Fuentes legales	-Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: a) Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 36.860 de fecha 30/12/1999. b) Enmienda N° 1. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.908 Extraordinaria de fecha 19/02/2009. c) Reimpresión Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 5.453 Extraordinaria de fecha 24/03/2000. -Ley de Achivos Nacionales. -Ley Orgánica de Procedimientos. -Ley de Protección y Defensa del Patrimonio Cultural. -Decreto con Fuerza de Ley sobre Mensajes de Datos Y Firmas Electrónicas N°1.204, . -Ley del Estatuto de la Función Pública, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.482. -Reglamento Sobre la Organización del Control Interno en la Administración Publica Nacional, Decreto N° 2.621.     Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT). -Providencia Administrativa Nº 004/2005 de la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna, mediante la cual se dicta el Manual de Normas de Control Interno. -Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. -Ley para Sancionar los Crímenes, Desapariciones, Torturas y Otras Violaciones de los Derechos Humanos por Razones Políticas en el Período 1958-1998. -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley sobre Acceso e Intercambio Electrónico de Datos, Información y Documentos entre los Órganos y Entes del Estado. -Ley de Infogobierno publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 40.274. -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública.  -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley Contra la Corrupción publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 6.155. -Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites Administrativos. -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Cultura. -Decreto con Rango, Valor Y fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos. -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas. -Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación. -Reglamento Orgánico del Poder Popular para el Ministerio del Poder Popular para la Cultura, Decreto N° 1.629.
Estructura administrativa	-Dirección General -Recursos Humanos -Información y Gestión de Servicios -Tratamiento Archivístico -Sistema Nacional de Archivos -Investigación y Formación -Consultoría Jurídica -Oficina de Tecnología e Información
Gestión de documentos y política de ingresos (Sistema de descripción, de clasificación, sistema de adquisición, bases de datos)	La oficina de Archivo y Registro es la instancia encargada de coordinar la gestión Archivística de la institución, mediante la formulación, orientación y control de las políticas vinculadas al manejo estratégico de la información. Tiene como responsabilidad la custodia, organización, valoración, desincorporación y transferencia de documentos oficiales sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, pertenecientes al Estado o aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público, además de implementar, evaluar y supervisar los procesos y procedimientos, así como la aplicación de normas que permitan regular la Gestión Archivística Institucional, para garantizar la óptima planificación, seguimiento, monitoreo y control de los mismos en la consecución de los principios de transferencia, eficiencia y celeridad.
Edificio(s)	Centro Cultural Foro Libertador, Ministerio de la Cultura
Fondos y otras colecciones custodiadas	Actualmente en la institución se poseen fondos, archivos, colecciones, documentos, catálogos, expedientes, folletos, ediciones especiales, revistas, libros, manuales, inventarios, artículos históricos, expedientes, certificados, diplomas, constancias, entre otros.
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones (Catálogos, guías, boletines, boletín online, rrss)	Los instrumentos de descripción y guía del Archivo se encuentran actualmente en la página web.
ÁREA DE ACCESO
Horarios de apertura	Horario Lunes a Viernes. 8:00 am a 12:00pm y 1:00 pm a 3:00pm
Condiciones y requisitos para el uso y el acceso	No existen condiciones específicas para el acceso a las instalaciones más que el cuidado y preservación de los espacios y obras.
Accesibilidad	La accesibilidad a las instalaciones del Archivo General de la Nación es para todo el púbico y es totalmente gratuita.
ÁREA DE SERVICIOS
Servicios de ayuda a la investigación	En la actualidad existen en la institución servicios de ayuda a la investigación tanto en línea como en la instancia física, ya que posee un servicio de visitas guiadas y servicio de orientación y consulta,  el cual comprende: -Orientación de fondos documentales. - Préstamo de documentos en Sala de Lectura. - Préstamo de Recursos Bibliográficos. - Referencia compleja y completa. Las instalaciones poseen una sala de lectura y una biblioteca.
Servicios de reproducción (email, pendrive)	En la página web se encuentran numerosos materiales de presentación, históricos y de información de talleres.
Espacios públicos	Espacios del Complejo Cultural Foro Libertador.

Referencias:

-http://www.agn.gob.ve/